O ARQ-3C Server agrega ao CPJ (CS, 3C e WEB) funcionalidades de um GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), propiciando maior economia e versatilidade na recuperação de documentos inclusive via Internet.
Através do CPJ-CS, conforme a figura 1, você pode digitalizar ou selecionar documentos já existentes, associando-os aos processos e armazenando no ARQ-3C Server.
Figura 1 – Documentos vinculados
Por que adquirir o ARQ-3C Server?
-
Impede o acesso direto aos arquivos por pessoas não autorizadas;
-
Minimiza custo com cópias e envio de peças processuais que serão acessadas remotamente ou enviadas via e-mail;
-
Potencializa o trabalho, num único procedimento, digitaliza e associa as peças processuais;
-
Gerencia automaticamente a organização dos documentos em diretórios;
-
Viabiliza o compartilhamento em tempo real dos documentos na rede local e Internet valorizando o debate;
-
Proporciona eficiência na prestação de serviços à distância;
-
Permite acesso ao arquivo digital durante viagens, reuniões ou de casa;
-
Amplia o plano de segurança, o arquivo digital pode ser duplicado periodicamente e armazenado em outro local físico.
Os documentos digitalizados são armazenados em formato TIFF Multi-Page podendo ser recuperados também no formato PDF. Para digitalização de documentos é necessário scanner com suporte ao protocolo TWAIN.
Os arquivos de textos, planilhas, som e imagens são armazenados em seu formato original.
Os documentos são armazenados fisicamente em uma estrutura hierárquica de diretórios (definida na instalação) e não no SGBDR (Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional) onde os dados do CPJ estão armazenados.
É importante observar que ao efetuar backup (cópia de segurança) do banco de dados do CPJ também é necessário efetuar o backup do diretório de documentos do ARQ-3C Server.
Qual a diferença entre associação e armazenamento no ARQ-3C?
O CPJ possui opção para associar os documentos (MS-Word, MS-Excel,
etc.) aos andamentos processuais. Esse tipo de associação é apenas um hiperlink
para o local físico onde o documento está armazenado, portando, a
restrição de acesso, alteração e exclusão do documento são gerenciadas
pelo sistema operacional Windows, onde o usuário pode acessar e
manipular o documento através do Internet Explorer. Os documentos vinculados desta forma não podem ser disponibilizados via o CPJ-WEB.
O ARQ-3C Server utiliza um conceito diferente, ao vincular o documento ao andamento
processual este é armazenado fisicamente no servidor em uma estrutura
hierárquica de diretórios onde o usuário somente tem acesso ao
documento através do CPJ. Quando o CPJ está sendo operado remotamente
o armazenamento e visualização (upload e download) do documento é feito automaticamente pelo CPJ como se estivesse sendo operado localmente.
Configuração mínima necessária:
Sistema Operacional: Windows 2000, 2003, XP, NT e Vista.
Microcomputador: Pentium 200 Mhz com 128 Mb de RAM.
Espaço em disco disponível: 60 Mb.
Client do Banco de dados instalado.
Protocolo TCP/IP instalado.
Produto homologado para ambiente MetaFrame®
Banco de dados homologados:
- MYSQL 3.23, 4, 5 - Windows 98, 2000,2003, NT, XP, Vista e Linux
- Firebird RC9 - Windows 98, 2000, 2003, NT, XP e Vista
- MS-SQL Server 7.0 Sp3/Sp4 / 2000/ 2005 - Windows 2000, 2003, XP, NT e Vista
Considerações necessárias para o SQL Server:
- Configuração : Dictionary order,
case-insensitive, accent-insensitive
- Service Pack 3 - Atualização para o
MSSQL7.0 Sp3 - versão 7.00.961
- Service Pack 4
- Atualização para o
MSSQL7.0 Sp4 - versão 7.00.1063
Outras informações:
Acesso nativo ao banco de dados.
IP fixo e porta disponível no Firewall.
O ARQ-3C somente é suportado a partir da versão B.03 do CPJ (CS e 3C).
Um mesmo ARQ-3C gerencia até dez bases de dados do CPJ (CS e 3C) simultaneamente.
Máximo de documentos gerenciados por banco de dados 4.294.967.295.
O licenciamento do ARQ-3C Server é feito por CPJ (CS e 3C).