• Impede o acesso direto aos arquivos por pessoas não autorizadas.
• Minimiza custo com cópias e envio de peças processuais que serão acessadas remotamente ou enviadas via e-mail.
• Potencializa o trabalho, num único procedimento, digitaliza e associa as peças processuais.
• Gerencia automaticamente a organização dos documentos em diretórios.
• Viabiliza o compartilhamento em tempo real dos documentos na rede local e Internet valorizando o debate.
• Proporciona eficiência na prestação de serviços à distância.
• Permite acesso ao arquivo digital durante viagens, reuniões ou de casa.
• Amplia o plano de segurança, o arquivo digital pode ser duplicado periodicamente e armazenado em outro local físico.

Os documentos digitalizados são armazenados em formato TIFF Multi-Page podendo ser recuperados também no formato PDF. Para digitalização de documentos é necessário scanner com suporte ao protocolo TWAIN.

Os arquivos de textos, planilhas, som e imagens são armazenados em seu formato original.

Os documentos são armazenados fisicamente em uma estrutura hierárquica de diretórios (definida na instalação) e não no SGBDR (Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional) onde os dados tabulares do CPJ-3C e BIB-CS estão armazenados.

É importante observar que ao efetuar backup (cópia de segurança) do banco de dados do CPJ-3C e BIB-CS também é necessário efetuar o backup do diretório de documentos do ARQ-3C.

O CPJ-3C possui opção para associar os documentos (MS-Word, MS-Excel, etc.) aos andamentos processuais. Esse tipo de associação é apenas um hiperlink para o local físico onde o documento está armazenado, portando, a restrição de acesso, alteração e exclusão do documento são gerenciadas pelo sistema operacional Windows, onde o usuário pode acessar e manipular o documento através do Internet Explorer.  Os documentos vinculados desta forma não podem ser disponibilizados via o CPJ-WEB.

O ARQ-3C utiliza um conceito diferente, ao vincular o documento ao andamento processual este é armazenado fisicamente no servidor em uma estrutura hierárquica de diretórios onde o usuário somente tem acesso ao documento através do CPJ-3C. Quando o CPJ-3C está sendo operado remotamente o armazenamento e visualização (upload e download) do documento é feito automaticamente pelo CPJ-3C como se estivesse sendo operado localmente.

O sistema já vem acompanhado do SGBDR (Sistema de Bancos de Dados Relacional) – Firebird 1.5 (Versões Windows 98, 2000, 2003, NT, XP e Vista), que é um produto de código aberto e utilização gratuita ao público, podendo ser utilizado livremente pelo LICENCIADO sem qualquer custo adicional. Quanto aos demais SGBDR homologados, a aquisição, instalação e suporte destes sistemas deverão ser contratados diretamente pelo LICENCIADO com os respectivos fornecedores.

• MYSQL 4 e 5 - Windows 98, 2000,2003, NT, XP, Vista, Windows 7 e Linux
• Firebird 1.5 - Windows 98, 2000, 2003, NT, XP, Vista e Windows 7
• MS-SQL Server 7.0 Sp3/Sp4 / 2000/ 2005 - Windows 2000, 2003, XP, NT, Vista e Windows 7

Considerações necessárias para o SQL Server:

- Configuração : Dictionary order, case-insensitive, accent-insensitive
- Service Pack 3 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp3 - versão 7.
- Service Pack 4 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp4 - versão 7.00.1063 

Microcomputador Pentium III 500 Mhz, 256 Mb de RAM, mouse, teclado, unidade de CD-ROM, monitor SVGA mínimo 256 cores com resolução 800x600 e espaço em disco de 100 Mb disponível para instalação.

Sistema Operacional MS-Windows 2000, 2003, 2008, XP, NT, Vista e Windows 7.

Rede com suporte ao protocolo TCP/IP para compartilhamento das informações (opcional).

Link com a Internet com IP-Fixo para acesso remoto (opcional).

Link com a Internet para enviar e-mail e capturar informações dos sites dos tribunais (opcional).

Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional instalado.

O dimensionamento adequado do ambiente deve levar em conta o tamanho da base de dados, número de usuários simultâneos e a quantidade de documentos digitalizados. Para um dimensionamento preliminar utilize como base 20 Mb de memória por usuário simultâneo, 30 Kb de espaço em disco para cada processo, contrato/título de cobrança e página digitalizada a 150 dpi em preto e branco.

Para utilização em modo multiusuário é necessário ambiente com servidor dedicado e estações de trabalho para proporcionar segurança, confiabilidade e performance.

O ARQ-3C somente é suportado a partir da versão B.03 do CPJ (CS e 3C).

Máximo de documentos gerenciados por banco de dados 4.294.967.295.

O licenciamento do ARQ-3C é feito por base de dados do CPJ-3C/BIB-CS.

Um mesmo ARQ-3C gerencia até dez bases de dados simultaneamente.