Sistema corporativo em arquitetura de várias camadas (multi-tiered), projetado para o ambiente wireless e da internet, oferecendo aos profissionais da área do direito informações estratégicas para análise e tomada de decisão.

O conceito de grupo de trabalho contribui para o desenvolvimento de um trabalho colaborativo, pois tanto a empresa quanto o escritório, podem ter acesso à mesma informação simultaneamente, participando em tempo hábil da decisões a serem tomadas.

Seu visual moderno e objetivo, aliado aos recursos e funcionalidades como controle processual, agenda, gerador de relatórios/documentos e financeiro integrado proporcionam eficiência e qualidade na prestação de serviço.

Pesquisa fonética que auxilia na localização do processo através do nome de qualquer pessoa envolvida, com pronúncia parecida, isto é, encontra em uma mesma consulta nomes como: SILVA, SIUVA, CHAVES, XAVIS etc.

Facilidade de localizar o processo pelo número de autuação sem a necessidade de informar a barra, o traço e os zeros à esquerda. Para o sistema as seguintes grafias são iguais: APCIV 345/1999, ApCiv 000345/1999 e APCIV 345-1999;

Gerenciamento da localização física das pastas permite o controle do arquivamento do processo em vários arquivos físicos e/ou prateleiras. Uma vez definido o local e a estrutura física de arquivamento, o próprio sistema sugere as gavetas ou baias disponíveis.

A flexibilidade proposta já é evidenciada na entrada dos dados, onde o usuário cria campos na ficha de processos.

O recurso de tabelamento dos campos potencializa o uso dos campos criados pelo usuário, pois padroniza os dados cadastrais garantindo a integridade destas informações.

Além das restrições de acesso por usuário, o conceito de grupo de trabalho permite vincular usuários, informações processuais e financeiras com atividades e competências afins.

A utilização da caneta ótica para leitura de código de barra dos processos, agiliza e evita erros de digitação do arquivista nas cargas e devoluções. Este recurso além de registrar as movimentações físicas, utiliza o conceito de protocolo, para identificar com quem se encontra a pasta.

Permite construir regras de cálculo para atualização dos valores discutidos no processo.

Auxilia na tarefa de elaborar o contingenciamento, com base no risco ou êxito do processo.

Também é possível elaborar comparativos entre os valores estimados nos pedidos e provisionados na contabilidade.

Na movimentação processual, o encadeamento de eventos permite definir o próximo passo, inclusive com a programação de aviso e detalhamento do procedimento a ser executado.

A opção de lançamento de tramitação em lote agiliza situações como de remessa de processos para o contador, pois informa se a ocorências uma única vez e em seguida os números dos procesos que deverão ser enviados.

A digitalização de documentos vinculados aos andamentos processuais proporciona economia e versatilidade na recuperação de documentos inclusive via Internet. (opcional, necessita do Preâmbulo ARQ-3C).

Para garantir a fidelidade no histórico processual, é possível impedir que usuários modifiquem andamentos lançados após 48 horas.

A opção de marcar andamentos como interno permite impedir que usuários, principalmente os com acesso remoto (clientes e advogados correspondentes), acessem determinadas informações.

A agenda corporativa permite definir alertas antecipados, controle de compromissos concorrentes e monitoramento das tarefas solicitadas à outras pessoas.

São fornecidos mais de 60 modelos de relatórios que podem ser adequados através do gerador de relatórios que é parte integrante do sistema.

Para reduzir custos, os relatórios gerados pelo sistema podem ser exportados em formato PDF (Acrobat Reader) e enviados via e-mail.

O agendamento de relatório com opção de envio de e-mail é um recurso importante para automatizar tarefas de auditoria, monitoramento e envio de relatórios para clientes.

Facilita a elaboração de procurações, recibos e petições, através do gerador de documentos, onde é possível efetuar o preenchimento de lacunas em documentos nos padrões MS-Word e OpenOffice.

BI (Business Intelligence) é uma ferramenta que ajuda transformar dados em informações importantes para tomar decisões inteligentes.

Agiliza o cadastramento de publicações através da importação de arquivo no formato Preâmbulo, disponibilizado pelos fornecedores dos serviços de recorte de publicação (verifique com seu fornecedor de serviços de recorte se possui exportação neste formato).

O financeiro é composto pelos módulos de depósito recursal, depósito judicial, caixa, contas bancárias, contas a pagar e a receber, contratos, coletores, conta-corrente de custas e honorários.

O módulo de contratos permite gerenciar informações relativas à contratação do serviço e informações para faturamento.

Os coletores de custas e honorários permitem aos advogados e assistentes elaborar planilha com despesas de custas processuais e horas trabalhadas (timesheet).

• Suporte a rede wireless e internet.
• Continuar trabalhando normalmente durante a geração de relatórios.
• Possibilidade de limitar o número máximo de relatórios simultâneos para manter performance do sistema.
• Tráfego na rede otimizado, grande parte das operações são realizadas pelo CPJ-3C Server e transmitidas de modo compactado e criptografado.
• Suporte a proxy e conexão via protocolo HTTP com criptografia SSL (Secure Socket Layer).
• Instalação simplificada, basta baixar e executar o programa CPJ-3C Client e quando necessário a atualização será efetuada automaticamente.
• O acesso ao banco de dados é efetuado somente pelo CPJ-3C Server, protegido pelo firewall.
• O CPJ-3C Server não necessita de um webserver (Apache, Internet Information Service, etc).
• O CPJ-3C Client não necessita de um navegador (Internet Explorer) e de instalação de componentes adicionais.

O sistema já vem acompanhando do SGBDR (Sistema de Bancos de Dados Relacional) – Firebird 1.5 (Versões Windows 98, 2000, 2003, NT, XP e Vista), que é um produto de código aberto e utilização gratuita ao público, podendo ser utilizado livremente pelo LICENCIADO sem qualquer custo adicional. Quanto aos demais SGBDR homologados, a aquisição, instalação e suporte destes sistemas deverão ser contratados diretamente pelo LICENCIADO com os respectivos fornecedores.

• MYSQL 4 e 5 - Windows 98, 2000,2003, NT, XP, Vista, Windows 7 e Linux
• Firebird 1.5 - Windows 98, 2000, 2003, NT, XP, Vista e Windows 7
• MS-SQL Server 7.0 Sp3/Sp4 / 2000/ 2005 - Windows 2000, 2003, XP, NT, Vista e Windows 7

Considerações necessárias para o SQL Server:

- Configuração : Dictionary order, case-insensitive, accent-insensitive
- Service Pack 3 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp3 - versão 7.
- Service Pack 4 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp4 - versão 7.00.1063 

 

Microcomputador Pentium III 500 Mhz, 256 Mb de RAM, mouse, teclado, unidade de CD-ROM, monitor SVGA mínimo 256 cores com resolução 800x600 e espaço em disco de 100 Mb disponível para instalação.

Sistema Operacional MS-Windows 2000, 2003, 2008, XP, NT, Vista e Windows 7.

Rede com suporte ao protocolo TCP/IP para compartilhamento das informações.

Link com a Internet com IP-Fixo e porta TCP/IP liberada no firewall (modem, roteador e regra de redirecionamento) para acesso remoto (opcional).

Link com a Internet para enviar e-mail e capturar informações dos sites dos tribunais (opcional).

Sistema Gerenciador de Banco de Dados Relacional instalado.

O dimensionamento adequado do ambiente deve levar em conta o tamanho da base de dados, número de usuários simultâneos e a quantidade de documentos digitalizados. Para um dimensionamento preliminar utilize como base 20 Mb de memória por usuário simultâneo, 30 Kb de espaço em disco para cada processo, contrato/título de cobrança e página digitalizada a 150 dpi em preto e branco.

Para utilização em modo multiusuário é necessário ambiente com servidor dedicado e estações de trabalho para proporcionar segurança, confiabilidade e performance.

Produto homologado para ambiente MetaFrame®