É um sistema corporativo que oferece aos profissionais da área do direito informações estratégicas para análise e tomada de decisão, bem como: facilidade, organização, segurança, qualidade e economia de tempo no manuseio de documentos e compromissos, proporcionando ganhos significativos sobre o procedimento manual e conseqüentemente no atendimento ao cliente.

Veja abaixo suas principais funcionalidades:

Uma coletânea de robôs que facilitam o acesso aos sites dos Tribunais e permitem capturar e importar os andamentos processuais no CPJ-CS e CPJ-3C. Mais informações..

Confira as listas de tribunais disponíveis aqui.

Tem por finalidade o cadastro de todas as pessoas vinculadas ao escritório controlando de forma distinta os clientes, contras, fornecedores, advogados e demais categorias definidas pelo próprio usuário.

O cadastro de pessoas do CPJ possibilita:

• Incluir clientes, partes adversas, empresas, juízes, promotores, fornecedores, advogados do escritório entre outros;
• Emissão de relatórios e etiquetas;
• Separação de pessoas por categoria;
• Cadastro de contatos por pessoa;
• Vincular  documentos no cadastro da pessoa. (ver documentação do ARQ-3C);
• Cadastrar o endereço comercial e de cobrança.
  
  

 

PROCESSOS

 

Proporciona o gerenciamento das informações processuais tais como: autuação, envolvidos com os respectivos pedidos, depósitos recursais, depósitos judiciais, garantias, montante envolvido na ação, contingenciamento, provisionamento e documentos vinculados aos andamentos processuais.

Figura 1 - Janela principal do CPJ-CS (Os dados dessa janela são fictícios)

Algumas das características do módulo de processo:

Formas de pesquisa como:

• Fonética: Localiza o processo através do nome de qualquer pessoa envolvida, com pronúncia parecida, isto é, encontra em uma mesma consulta nomes como: SILVA, SIUVA, CHAVES, XAVIS etc;

• Nº do processo: Localiza o processo pelo número de autuação sem a necessidade de informar a barra, o traço e os zeros à esquerda. Para o sistema as seguintes grafias são iguais: APCIV 345/1999, ApCiv 000345/1999 e APCIV 345-1999;

• Localizador físico: Identifica o local físico onde o processo está armazenado;

• Campos criados pelo usuário;

• Campo assunto;

• Código de barra: Código estruturado que permite recuperar o processo pelo nº da ficha, nº do processo, nº de integração ou nº do localizador físico;

• Arquivo: Pesquisa no arquivo normal, morto ou ambos.

Campos criados pelo usuário ( processos, autores, réus):

Através da criação de formatos é possível adequar as necessidades específicas de cadastramento, adicionando campos aos processos, autores e réus das ações. Também é possível criar campos (alteráveis) para serem solicitados em todas as fichas processuais.

Tabelamento dos campos criados pelo usuário:

Este recurso potencializa o uso dos campos criados pelo usuário, pois padroniza os dados cadastrais garantindo a integridade destas informações.

Localizador físico das pastas:

Permite o gerenciamento e controle do arquivamento do processo em vários arquivos físicos e/ou prateleiras. Uma vez definido o local e a estrutura física de arquivamento, o próprio sistema sugere as gavetas ou baias disponíveis.

Controle de carga e devolução das pastas:

Registra a movimentação (carga e devolução) de pastas no arquivo físico. Através dele é possível saber com quem se encontra a pasta do processo e também o histórico das movimentações efetuadas.

Contingenciamento:

Auxilia na tarefa de realizar o contingenciamento, elaborando relatórios com base no risco ou êxito do processo (ex: remoto, possível, provável e praticamente certo), texto para justificativa, regra de cálculo, valor da causa e estimado.

A forma do cálculo do risco do processo pode ser manual ou automática, conforme opções:

• Informado manualmente;

• Média ponderada do risco sobre o valor inicial;

• Média ponderada do risco sobre valor estimado.

Provisionamento:

Através do cadastramento de débitos e créditos permite elaborar comparativos entre os valores estimados nos pedidos e provisionados na contabilidade.

 

TRAMITAÇÃO

 

Eventos pré-programados (encadeamento de tramitações):

Define o próximo passo durante a movimentação processual, inclusive com a programação de aviso e detalhamento do procedimento há ser executado através de textos padronizados. Esse textos também podem ser utilizados para gerar esclarecimentos não técnicos que facilitem o entendimento do cliente.

Lançamento de tramitação em lote:

Agiliza situações como de remessa de processos para o contador, pois informa se a ocorências uma única vez e em seguida os números dos procesos que deverão ser enviados.

Exemplo: Remessa de um lote de processos para o perito judicial.

Tramitações internas:

Os andamentos marcados como internos permitem rápida identificação na janela de tramitação e opção de não listá-los em relatórios ou exibi-los no CPJ-WEB.

Vinculação de documentos aos andamentos:

Permite digitalizar ou selecionar documentos já existentes vinculando-os aos andamento processuais, proporcionando maior economia e versatilidade na recuperação de documentos inclusive via Internet. (ver documentação ARQ-3C).

 

SEGURANÇA

 

Restrições: 

• Processo sigiloso: permite restringir o acesso aos processos confidenciais;

• Alterações após 48 horas: para garantir a fidelidade do histórico processual, é possível determinar que usuários não modifiquem andamentos lançados após 48 horas;

• Andamentos internos: permite impedir que usuários, principalmente os com acesso remoto (clientes e advogados correspondentes) acessem informações internas;

• Restrição de alteração: é possível definir, conforme a competência de cada usuário, quais campos podem ser alterados: nº integração, localizador físico, data de entrada do processo, ação, matéria, nº do processo, juízo, órgão julgador, assunto, valor da causa/ estimado, resultado da ação, pedidos, duração média, risco/êxito e regras de correção;

• Restrição por grupo de trabalho: Além das restrições específicas por usuário, este conceito permite vincular usuários, informações processuais e financeiras a um grupo de trabalho com atividades e competências afins, desta forma, cada usuário somente terá acesso às informações dos grupos que participa;

• Criptografia de dados: suporte ao protocolo SSL ( Secure Socket Layer )(CPJ-3C, CPJ-WEB);

• Bloqueio de acesso: através do IP (Internet Protocol) e MAC Address ( Media Access Control) (CPJ-3C).

 

AGENDA

 
A agenda visa o controle de compromissos pessoais e processuais permitindo definir alertas antecipados. Também é possível monitorar os compromissos solicitados a outras pessoas ou com vários participantes, podendo ser visualizados através de uma grade horária que permite rápida identificação das tarefas e compromissos concorrentes.

Figura 2 - Agenda

 

GERAL

 
Multiplataforma:

Sistema Operacional  MS Windows e Linux,  para Linux  consulte a equipe de suporte.

Estatísticas:

O sistema fornece desde estatísticas sobre a quantificação de processos por ações, matérias, eventos e fases processuais, até mapeamento por análise de risco, permitindo obter-se estimativa dos montantes envolvidos nas ação.

Regras de cálculo para atualização de valores:

Permite construir regras de cálculo para atualização do valor da causa, valor estimado e dos valores dos pedidos discutidos no processo. Nestas regras é possível definir vários períodos especificando o índice para correção monetária, o percentual de juros e um fator de correção (por exemplo: aplicar 10% sobre o valor atualisado no período).

 

GERADOR DE RELATÓRIOS E DOCUMENTOS

 

Gerador de documentos:

A extração de informações do banco de dados para preenchimento de lacunas em documentos no padrão MS-Word e OpenOffice. Este recurso permite agilizar a elaboração de documentos como: procurações, recibos, petições e informação de processo.

Gerador de relatórios:

São fornecidos mais de 60 relatórios, os quais foram criados a partir de um eficiente gerador de relatórios. Este recurso é parte integrante do Sistema, o que possibilita modificar ou criar novos relatórios com diversos critérios de seleção e ordenação. Além de definir o lay-out de apresentação do relatório pode-se definir a fonte e a cor dos textos, tamanho da página, quebras, totalizadores e imagens (logotipo).

Exportação do relatório em formato CSV, facilitando a integração com o Microsoft Word, Microsoft Excel, Broffice, etc.

Os relatórios gerados pelo sistema também podem ser exportados para o formato .PDF (Acrobat Reader) e enviados via e-mail.

 

FINANCEIRO

 

Parte integrante do Sistema os módulos de depósito recursal, depósito judicial, contas bancárias, contas a pagar e receber, contratos, coletores e conta-corrente de custas e honorários.

O módulo de contratos permite gerenciar informações relativas à contratação do serviço e informações para faturamento, onde são definidas as despesas reembolsadas, valor hora por profissional e atos processuais cobrados. A cada contrato podem estar associados os processos contratados, uma conta-corrente de custas e uma de honorários. Também é possível definir que uma movimentação financeira efetuada pelo coletor de custas e honorários gere uma movimentação processual automaticamente.

Já os coletores de custas e honorários permitem aos advogados e assistentes, planilhar as despesas com custas processuais e horas trabalhadas, sem a necessidade de acesso ao C/C do cliente. Posteriormente o departamento financeiro recupera estes lançamentos e autoriza a distribuição nos respectivos C/C. Esta metodologia evita o acesso às informações confidenciais como saldos e faturamento.

 

Figura 3 - Fluxograma do financeiro

___________________________________________________________________

Configuração mínima necessária:

Sistema Operacional: Windows 95, 98, 2000, 2003, XP, NT, Vista, Windows 7 e Linux (consulte a equipe de suporte técnico).
Microcomputador: Pentium 200 Mhz com 128 Mb de RAM.
HD disponível: 60 Mb.
Client do Banco de dados instalado.
Protocolo TCP/IP instalado.

Produto homologado para ambiente MetaFrame®

Banco de dados homologados:

• MYSQL 3.23, 4, 5 - Windows 98, 2000,2003, NT, XP, Vista, Windows 7 e Linux
• Firebird RC9 - Windows 98, 2000, 2003, NT, XP, Vista e Windows 7
• MS-SQL Server 7.0 Sp3/Sp4 / 2000/ 2005 - Windows 2000, 2003, XP, NT, Vista e Windows 7

Considerações necessárias para o SQL Server:

- Configuração : Dictionary order, case-insensitive, accent-insensitive
- Service Pack 3 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp3 - versão 7.
- Service Pack 4 - Atualização para o MSSQL7.0 Sp4 - versão 7.00.1063